Política de privacidad

El responsable de los datos es el Complejo Educativo “Virginia Gil de Hermoso”, Mene de Mauroa, Estado Falcón, República Bolivariana de Venezuela, institución adscrita al Ministerio del Poder Popular para la Educación. Las consultas sobre datos personales pueden dirigirse a [email protected] o acudir a la secretaría del plantel.

• Identificación y contacto: nombres, apellidos, cédula de identidad, fecha y lugar de nacimiento, sexo, dirección, teléfono y correo electrónico — del estudiante, de su representante y del personal.
• Datos académicos: año y sección, calificaciones, asistencias, lapsos, constancias, certificados, historial de inscripciones y liceo o escuela de procedencia.
• Salud y emergencias (solo estudiantes, para su atención dentro del plantel): tipo de sangre, alergias, condiciones crónicas, impedimentos para educación física, estatura, peso y contacto de emergencia.
• Documentos y firmas: firmas manuscritas digitalizadas de la planilla de inscripción, comprobantes de pago y documentos que se cargan al expediente.
• Contenido que publicas: foto de perfil, publicaciones, comentarios, mensajes del chat, fotos de la galería y archivos que subes a la intranet.
• Datos técnicos: dirección IP, fecha y hora de inicio de sesión, y un registro de acciones dentro del sistema (auditoría), usados para la seguridad de las cuentas.

Las fotos que se suben se reducen de tamaño y se les eliminan los metadatos (por ejemplo, la ubicación GPS que guardan los teléfonos).

• Gestionar la inscripción, la matrícula y la vida académica del estudiante.
• Emitir constancias, certificados y boletines verificables, y los reportes oficiales que exige el Ministerio.
• Comunicarnos con estudiantes, representantes y personal (avisos, circulares, notificaciones, correos y chat).
• Atender emergencias de salud dentro del plantel.
• Proteger las cuentas y el sistema: prevenir accesos no autorizados, fuerza bruta y abuso.

El Complejo Educativo no vende ni alquila datos personales, no los usa con fines publicitarios y no elabora perfiles comerciales.

Tratamos los datos para cumplir la función educativa del Complejo Educativo y sus obligaciones ante el Ministerio del Poder Popular para la Educación, con el consentimiento que se da al inscribirse o registrarse, y conforme a la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (artículos 28 y 60, sobre el acceso a los datos personales y la protección de la vida privada), la Ley Orgánica para la Protección de Niños, Niñas y Adolescentes (artículo 65, sobre el honor, la propia imagen y la vida privada), la Ley de Infogobierno y la Ley Especial contra los Delitos Informáticos.

• Dentro del Complejo Educativo: cada persona ve solo lo que corresponde a su rol. El personal directivo, de secretaría y los profesores acceden a los datos de los estudiantes que atienden; un representante ve los datos de sus representados; un estudiante ve los suyos.
• Autoridades educativas: el Ministerio y la Zona Educativa reciben la información que la normativa exige (matrícula, rendimiento).
• Proveedores técnicos que hacen funcionar el servicio, sin acceso al contenido de la base de datos: Cloudflare (red de entrega, protección antibots en el inicio de sesión y el registro, y estadísticas de visitas sin cookies) y Google Firebase (envío de notificaciones a la aplicación de Android).
• Verificación de documentos: quien escanee el código QR de una constancia o certificado puede comprobar que es auténtico.

El correo electrónico, la base de datos y el servidor de llamadas son propios del Complejo Educativo. Las videollamadas se establecen directamente entre los participantes y no se graban. Los videos de ProTube se reproducen desde youtube-nocookie.com, la versión de YouTube que no guarda cookies hasta la reproducción de un video.

El portal no usa publicidad ni rastreo de terceros. La información guardada en el navegador se divide en tres grupos; los dos últimos pueden elegirse en la ventana de cookies:

• Necesarias (no se pueden apagar): liceo_token mantiene la sesión iniciada en la intranet (1 año o hasta cerrar sesión); la elección de cookies se guarda en el navegador; y Cloudflare Turnstile comprueba que se trata de una persona al iniciar sesión o registrarse.
• Preferencias: el tema claro u oscuro y el color de la intranet, guardados en el propio navegador, y la cookie papel con el tamaño elegido para los documentos en PDF (1 año). Si se desactivan, no se guardan y se borran las existentes; el tamaño de papel dura solo hasta cerrar el navegador.
• Estadísticas, sin cookies: por cada visita se guarda la página (sin los números que identifican fichas o perfiles), el sitio de procedencia y el tipo de dispositivo. Cada visitante se cuenta una vez por día mediante un código anónimo que cambia a diario y no permite identificarlo. Cloudflare Web Analytics también cuenta visitas y mide la velocidad de carga, sin cookies. Si se desactivan, o si el navegador tiene activado «No rastrear», la visita no se cuenta.

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La base de datos está cifrada en el servidor, las contraseñas se guardan como hash (nunca en texto legible), todo el tráfico viaja cifrado (HTTPS) y cada acción sensible queda registrada. Se hacen respaldos automáticos cada 6 horas (se conservan los últimos 14) y respaldos cifrados que solo se abren con una llave física en poder de la dirección.

Los datos académicos se conservan mientras la persona forme parte del Complejo Educativo y, después, el tiempo que exija la normativa educativa para expedir constancias y certificados a egresados.

El titular puede solicitar acceder a sus datos, corregirlos si son inexactos, o que se eliminen los que ya no sean necesarios (salvo los que la normativa obliga a conservar). Si el estudiante es menor de edad, estos derechos los ejerce su representante. Dirigir la solicitud a [email protected] o acudir a la secretaría; la respuesta se emitirá en un plazo razonable.

Si cambia la forma en que se tratan los datos, esta página y la fecha superior serán actualizadas. Ver también los términos y condiciones.